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Organizzazione

 

Direttore Servizi Generali Amministrativi

·         Marta Ferri Marini

·         E-mail: psic815005@istruzione.it

 

 

 

Settore Personale/Amministrazione

Responsabile: Mazzi Rina

Compiti

·         Gestione giuridico e amministrativa del personale Docente e ATA;

·         Predisposizione e tenuta fascicoli personali Docenti ed ATA;

·         Predisposizione contratti  personale docente e ATA a tempo indeterminato e determinato tramite SIDI;

·         Rilevazione assenze  mensili  SIDI;

·         Aggiornamento dati del personale Docente e ATA nel programma SISSI (servizio, assenze, ecc…)

·         Emissione atti di assenza e relativi provvedimenti personale docente , ferie estive;

·         Pratiche concernenti periodo di prova del personale;

·         Adempimenti nomina in ruolo del personale;

·         Organico personale Docente ed ATA;

·         Trasferimenti, assegnazioni provvisorie  del personale;

·         Part-time e Pensionamenti del personale;

·         Anagrafe delle prestazioni;

·         Graduatorie perdenti posto del personale docente di ogni ordine e grado ed A.T.A;    

·         Rilascio certificati  di servizio del personale;

·         Comunicazione assenze – net;

·         Decreti di pagamento ferie non godute personale docente;

·         Ricostruzioni di carriera;

 

Settore Personale/Contabilità

Responsabile: Battirossi Maria Paola

Compiti

·         Collabora con l’Assistente Amministrativa Valentini Gilda nella gestione giuridico e amministrativa del Personale;

·         Registrazioni mensili orario presenze Personale ATA;

·         Registrazioni mensili presenze mense scolastiche;

·         Gestione Amministrativa Assicurazione alunni e personale;

·         Atti concernenti  corsi aggiornamento del  personale docente;

·         Pratiche inerenti gli scioperi ;

·         Pratiche  inerenti  le assemblee sindacali del personale;

·         Comunicazione dati  - sciopnet;

·         RSU  elezioni e gestione;

·         Rapporti  con  Comuni e Enti Esterni;

·         Manutenzione edifici scolastici (comunicazioni Scuola – Ente Locale);

·         Concessione locali scolastici;

·        Comunicazione obbligatoria on line dati all’Ufficio per l’Impiego di variazioni  assegnazioni e stato giuridico di tutto il personale;

·        Verifica dei provvedimenti civili, penali ed amministrativi a carico del personale presso il Casellario giudiziale;

·        Sicurezza edifici scolastici e corsi di aggiornamento sulla sicurezza;

·        Controllo e gestione dell’Archivio di tutti gli atti dell’Istituto, anche non correnti, pratiche di scarto degli atti d’archivio.

 

 

Settore Contabilità/Acquisti

Responsabile: Gentili Giorgio

    Compiti

·           Collabora con il DSGA nel settore Contabile;

·           Gestione e liquidazione area stipendi coadiuvato dal DSGA;

         ·           Controllo e aggiornamento delle graduatorie d’Istituto del personale Docente e ATA;

·           Individuazione del personale docente ed ATA supplente;

·           Conguaglio fiscale annuale,

·           Rilascio delle certificazioni fiscali CUD al personale supplente;

·           Modello 770 annuale,

·           Fichiarazione IRAP annuale,

·           Flussi telematici con l’agenzia delle entrate e con l’INPS (F24, UNIEMENS e DMA2);

·           Predisposizione acquisti,  richiesta preventivi, prospetti comparativi;

·           Tenuta registri inventariali, procedure di discarico e rinnovo inventariale;

         ·           Pratiche connesse agli adempimenti richiesti dall’Autorità di vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, Servizi e Forniture;

         ·           Richieste presso lo Sportello Unico Previdenziale del Documento Unico di Regolarità Contributiva;

         ·           Collabora con la funzione strumentale per l’informatica e la multimedialità per quanto riguarda l’introduzione del registro elettronico e la realizzazione del Sito Web dell’Istituto;

         ·           Esegue con cadenza quindicinale il backup degli archivi dell’applicativo SISSI;

          ·           Gestione posta elettronica ministeriale, analisi e prelievo giornaliero delle circolari dalla rete INTRANET,

         ·           Predisposizione denunce infortuni on-line alunni, docenti, A.T.A. in collaborazione con l’Assistente Amm.va Salvatori Anna Maria;

 

 

 

Settore Alunni/Protocollo

Responsabile: Salvatori Anna Maria

Compiti

·         Iscrizioni degli alunni, verifica documenti relativi all’iscrizione diversamente abili, stranieri, verifica documentazione;

·         Verifica obbligo scolastico;

·         Trasferimenti interni ed esterni, rilascio nulla-osta, certificazioni e dichiarazioni relative agli alunni;

·         Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali alunni;

·         Aggiornamento del sistema informatico di tutti gli atti inerenti carriera alunni;

·         Comunicazioni esterne (scuola/famiglia);

·         Comunicazione interne allievi;

·         Controllo e verifica assenze alunni su indicazione Dirigente Scolastico;

·         Gestione elezioni organi collegiali;

·         Convocazioni Organi collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto/intersezione/classe/ interclasse;

·         Gestione scrutini, tabelloni,documenti di valutazione;

·         Gestione delle operazioni connesse agli esami di licenza secondaria di I grado, diplomi, tenuta registro diplomi;

·         Gestione procedura adozioni libri di testo, cedole librarie;

·         Gestione uscite didattiche effettuate nell’arco della mattinata;

·         Contatti con  Enti Locali per servizio mensa e trasporti,

·         Gestione e organizzazione ricezione documenti fine attività didattiche;

·         Tenuta registro Protocollo, catalogazione atti - albo, archiviazione ,

·         Predisposizione denunce infortuni on-line alunni, docenti, A.T.A. in collaborazione con l’Assistente amm.vo Giorgio Gentili;

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